Le réveil sonne.
Les yeux encore englués de sommeil, Julien tâtonne jusqu’à trouver le bouton snooze de son réveil. Il se dit “Encore 5 minutes”.
Julien ne se lèvera qu’1h30 plus tard, tout aussi fatigué et avec la sensation d’avoir mal commencé sa journée.
Bref : Julien a procrastiné, et ça ne lui a pas réussi.
Je suis comme Julien : je procrastine.
Et si vous lisez cet article, ça veut probablement dire que vous aussi, vous faites partie de la grande équipe du “Encore 5 minutes” !
Procrastiner, c’est ne pas faire les choses qui sont importantes à faire, parce qu’il y a une récompense immédiate plus savoureuse si on ne le fait pas.
C’est remettre à demain ce qu’on peut faire aujourd’hui, et demain s’en vouloir parce qu’on aurait pu le faire hier.
Et c’est une vraie tare que l’on connait tous (malheureusement) très bien. Surtout quand on est solopreneur !
Mais comment lutter contre la procrastination ?
Pourquoi on procrastine, de base ?
Ayant pas mal réfléchi au problème de la procrastination qui m’a beaucoup handicapé, je vous donne 7 astuces que j’applique pour sortir du cercle vicieux de l’inaction.
Des astuces concrètes et faciles à appliquer, pour mieux agir dès aujourd’hui !
Pourquoi on procrastine ?
Aaaaah la procrastination… Cette bonne vieille camarade de galère. Celle qui vous dit “Ne t’inquiète pas, on fera cette mission demain” en nous trouvant les meilleures excuses possibles.
Une bonne amie, mais pas très productive.
Et malheureusement pour nous, elle a bien souvent des racines profondément ancrées, dans divers facteurs.
La procrastination peut tout simplement venir de l’envie de faire autre chose. Par exemple, quand vous travaillez de chez vous, que vous avez fait une pause d’une heure pour le déjeuner et que vous digérez devant une série Netflix.
La procrastination vous fait dire “Encore un épisode, et je m’y mets”. Puis elle vous fait reprendre le travail à 15h, avec une to-do list longue comme le bras.
On ne va pas se mentir : poursuivre cette série passionnante est plus intéressant (et plus facile) que de se mettre au travail. La procrastination intervient donc par flemme et par envie de facilité.
Elle peut aussi venir d’un manque d’intérêt : il y a fort à parier que vous aurez moins de mal à vous remettre au travail si vous commencez l’après-midi par une tâche que vous aimez, plutôt que par une tâche que vous exécrez.
Imaginons que sur votre to-do list de cet après-midi vous avez deux articles à rédiger : un sur le désenfumage industriel qui ne vous intéresse pas du tout, et un sur les solutions anti-gaspi à la maison, qui vous parle beaucoup plus.
Pour éviter une procrastination intense due à un manque d’intérêt, je vous recommande de commencer votre après-midi par le deuxième article : il vous mettra le pied à l’étrier pour reprendre votre journée.
Mais la procrastination peut aussi venir de la peur de mal faire, d’échouer. Si vous devez entamer une mission qui vous tient à cœur, il est possible que vous ayez du mal à commencer parce que vous avez peur de vous tromper ou de vous planter.
Peur de décevoir un client, de ne pas répondre à ses attentes, de perdre le contrat… Ça arrive à tout le monde. Dans ce cas-là, il faut apprendre à dépasser ses pensées limitantes pour aller de l’avant, et faire ce que vous savez le mieux faire : briller !
7 astuces pour sortir du cercle vicieux de la procrastination
Comment faire pour sortir d’un cercle vicieux de procrastination ?
Comment passer à l’action quand tout notre corps et notre tête gémissent “Ooooh j’ai la flemme…” ?
À chaque fois que ça m’arrive, j’utilise l’une de ces 7 astuces. Voire plusieurs à la fois !
1 – Utilisez la règle des 5 secondes de Mel Robbins
Vous venez de faire votre pause goûter vers 16h et il vous reste encore un peu de travail. Comme vous bossez depuis chez vous, vous êtes posé sur le canapé, avec un bon livre et un thé. Concrètement, rien ni personne ne vous empêcherait de rester là jusqu’au soir…
Pas de collègue qui vient vous demander où vous en êtes, ou vous annoncer que c’est la fin de la pause café : vous êtes complètement libre. Et cette liberté de solopreneur peut être la porte ouverte à la procrastination.
Vous le savez : vous devez vous lever, et reprendre votre journée. Mais comment aller à l’encontre de la procrastination qui vous envahit ?
La première astuce que je peux vous donner est la règle des 5 secondes. C’est une innovation de Mel Robbins, qui part du principe suivant : si vous ne vous laissez pas le temps de réfléchir, vous enclencherez plus facilement la première.
Et une action en entraînant une autre, une fois que vous aurez commencé, rien ne pourra plus vous arrêter. Il suffit de vous lever.
Pour ce faire, faites le décompte dans votre tête : 5, 4, 3, 2, 1… Et on se lève du canapé !
Vous voilà maintenant debout. Il ne vous reste plus qu’à vous asseoir à votre bureau, à ouvrir votre ordinateur, et c’est parti.
Souvent, la première action est la plus difficile. Une fois qu’elle est faite, le reste vient plus facilement.
2 – Mettez en place une routine pré-productivité
Cette astuce fonctionne surtout pour le moment de transition, entre la pause et le moment où il faut se remettre au travail.
Si vous avez du mal à mettre un terme à votre pause pour reprendre, créez une petite routine. Des étirements debout, des inspirations, le fait de placer une plante spécifique sur votre bureau…
Créez une succession de petites actions qui vous plaisent, et qui feront (à terme) comprendre à votre corps que “Ok, c’est maintenant : on s’y remet !”.
3 – Divisez vos tâches selon la matrice d’Eisenhower
Le plus grand allié de la procrastination peut aussi être une to-do list mal rédigée.
Si vous ne parvenez pas à accomplir toutes vos tâches, je vous recommande d’essayer une autre répartition.
Par exemple, la matrice d’Eisenhower est une méthode d’organisation qui vous permet de prioriser vos tâches en fonction de leur importance, et de leur urgence.
C’est une très bonne façon de visualiser les missions et leur ordre de priorité. Comme ça, vous vous occupez des tâches importantes et urgentes en premier, puis des tâches non importantes mais urgentes, puis des tâches importantes mais non urgentes, avant de passer aux tâches ni importantes, ni urgentes.
Le petit + :
Vous pouvez aussi appliquer la loi de Parkinson pour travailler plus efficacement, qui consiste à imposer une limite de temps à chacune de vos tâches, pour vous assurer de ne pas passer trop de temps sur une tâche qui n’en mérite pas tant.
4 – Accordez-vous des pauses et des récompenses
En brusquant l’arrêt de la procrastination, vous forcez un peu votre corps à faire quelque chose qu’il n’a pas vraiment envie de faire.
Assurez-vous donc, en parallèle, de prendre soin de vous. Ne forcez pas votre corps à partir tête baissée dans une tâche pendant 6 heures d’affilée.
Planifiez des pauses (avec des temps impartis) et trouvez un moyen de stimuler votre système de récompense. L’idée est de féliciter votre corps et votre esprit d’avoir repris les devants.
Se chouchouter, c’est un très bon moyen de continuer à avancer !
5 – Évitez les distractions
“Aller, je commence cette mission sur le désenfumage industriel… Oh, une notification Instagram / un mail client / un joli papillon !” 🦋
Quand on force la procrastination, il est bon de s’assurer d’avoir un minimum de distraction. Parce que concrètement, votre esprit va tout faire pour essayer de vous rediriger sur le chemin du “Je le ferai plus tard”. Parce que votre esprit, il a la flemme.
N’hésitez pas à couper votre téléphone (ou au moins les notifications) et à mettre des écouteurs ou un casque anti-bruit, pour entrer dans l’immersion de la mission, et ne pas prendre le risque de la briser.
6 – Limitez le multi-tasking
Quand on fait une tâche qui ne nous intéresse pas, il est important de pouvoir se consacrer uniquement à cette tâche pendant le temps imparti.
L’heure n’est pas à la rentabilité de temps et au multi-tasking : jeter-vous corps et âme dans cette mission qui ne vous fait pas envie.
Si vous commencez à vous pencher sur la planification d’une autre mission (qui vous tente davantage), à voir ce que vous allez manger ce soir ou à réfléchir à l’organisation de votre week-end, votre esprit va sauter sur l’occasion.
Le multi-tasking peut être une distraction en soi : ne prenez pas le risque !
7 – Apprenez à distinguer la vraie fatigue de la procrastination
Pour finir, la dernière astuce consiste à prendre conscience de la différence entre une simple flemme et une vraie fatigue.
Si vous avez passé votre journée à rédiger des articles qui ont pompé beaucoup de votre créativité, il est normal que vous n’ayez pas envie d’en écrire un autre dans la foulée. Dans ce cas-là, je vous déconseille de forcer : passez plutôt sur une tâche plus “concrète” et moins créative, qui stimulera une autre facette de votre cerveau.
Parfois, il faut respecter la fatigue de l’esprit (et du corps, si vous êtes malade ou que vous avez un gros coup de mou). Parce que si vous forcez trop à ce moment-là, vous risquez de vous dégoûter de vos missions quotidiennes pendant quelques heures ou quelques jours.
La procrastination est une simple flemme superficielle, un petit caprice de la tête.
Si vous vous sentez vidé de toute énergie, peut-être que prendre quelques heures pour vous reposer n’est pas une mauvaise idée ? En tant qu’entrepreneur, vous pouvez aménager vos horaires comme vous le souhaitez : n’hésitez pas à exploiter cet avantage !
Arrêtez de procrastiner dès aujourd’hui !
Mon dernier conseil : ne remettez pas l’arrêt de la procrastination à demain, commencez dès maintenant.
Si vous vous trouvez dans un cercle vicieux d’inaction, il n’y a pas de meilleur moment que maintenant pour changer vos habitudes et votre manière de percevoir les choses. Appliquez l’une de ces 7 astuces dès aujourd’hui, et changez la dynamique de votre quotidien !
En plus de vous aider à être pro-actif, balayer la procrastination est une bonne façon de remonter votre moral et votre estime de vous.
